ボーナスのお礼を上司にメールや電話や手紙で伝える方法

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ボーナスの支給は、企業で勤務する上で非常に心温まる瞬間のひとつでしょう。

日々の業務で不満を感じることもあるかもしれませんが、こんな時は感謝の意をしっかり表現したくなりますよね。

しかし、実際に上司に感謝をどのように伝えればいいのか、電話で直接伝えるべきか、またはメールでのお礼は適切かといった疑問が湧くことでしょう。

 

ここでは、ボーナスに対するお礼を上司に電話やメールを通じてどのように伝えるかをご紹介します。

要点をお伝えすると、直接電話や会う機会で感謝の気持ちを表す場合は、簡潔に感謝の意を示すだけで良いです。感謝のメールを送る際は、留意すべき点と例文がありますので、それを参考にしてください。

 

ボーナスに対するお礼を電話で伝える方法

ボーナスに感謝する際、電話での伝達は全く問題ない方法です。

日常的に上司と顔を合わせることが多いため、電話で感謝の意を伝える機会は少ないかもしれません。しかし、出張等でしばらく顔を見られない時期がある場合、電話でのお礼が適しています。

お礼の言葉は、シンプルに「ボーナスをいただき、ありがとうございます」と述べるだけで充分です。

この単純な表現も、受け取る側にとっては大変喜ばしいものです。

さらに、社長への感謝も電話で伝えて構いません。社長へ電話する機会がある時、または社長からの電話を受けた際にも、簡潔に感謝の意を示すことが推奨されます。「社長、ボーナスをありがとうございます」と言えば十分です。

社長は通常多忙を極めているため、電話での長話は避けた方が良いとされています。

したがって、お礼の言葉は短く一言で終えるのが最適です。これだけであなたの感謝の気持ちは伝わるはずです。

もしボーナス支給日に社長に直接会う機会があれば、その時に直接感謝の意を伝えるのも良いでしょう。

 

ボーナスのお礼をメールで伝える例文

先に電話や直接会っての感謝の伝え方について触れましたが、今回はメールによるお礼の方法をご紹介します。

ボーナスへの感謝をメールで表すのは全く問題ありませんし、現代ではむしろ一般的な方法と言えるでしょう。

以下に、ボーナスのお礼をメールで伝える際の簡単な例文を示します。

直接の上司宛のメール例

〇〇部長
お疲れ様です、〇〇です。
この度は賞与を頂戴し、心より感謝申し上げます。

まだ入社して日が浅く未熟者の私ですが、部長をはじめ先輩方のご指導の下、チームに貢献できるよう精進して参ります。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

 
社長宛のメール例
〇〇社長
お疲れ様です。
企画部の〇〇です。

先日、賞与をいただき誠にありがとうございます。
社長の深いご厚意に、心からの感謝を申し上げます。

これからも未熟ながらも社会に貢献できるよう、励んでまいります。
賞与はスキルアップのために投資し、業務に役立てて参る所存です。

メールでのお礼となり恐縮ですが、この場を借りて御礼申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

これらの例文は基本的な枠組みを提供しますが、各自の状況に合わせて適宜カスタマイズしてください。

 

社長へのボーナスのお礼についてはこちらの記事にも詳しくまとめてあります。

チェックしてみてください。
↓↓
賞与・ボーナスのお礼をメールで社長に送る書き方と例文

 

ボーナスのお礼のメールを送るときの注意点

お礼メールを送信する際に気をつけるべき3点について説明します。

  1. 賞与を受け取ったら速やかに感謝のメールを送信する

賞与は企業が提供する特別な制度の一部ですが、その恩恵を受けることは決して当たり前ではありません。賞与を受け取ったことに対する感謝の気持ちを、可能な限り速やかに表すことが肝心です。理想的には、賞与の支給日当日、もしくは遅くともその翌日にはお礼のメールを送りましょう。

  1. 簡潔に感謝の意を伝える

お礼のメッセージをどう表現すれば良いか迷いがちですが、長々とした文章は避けた方が良いでしょう。特に、忙しい社長や上司にとっては、簡潔なメッセージの方が読みやすく、感謝の気持ちも伝わりやすいです。お礼の言葉を明確にし、簡潔に伝えることを心がけましょう。以下のような定型フレーズが役立ちます。

  • 特別手当をご支給いただき心から感謝いたします。
  • 賞与をいただき、深く感謝しております。

メールは、格式を重んじ過度な感嘆符の使用は避けるべきです。

 

  1. お礼とともに日頃の感謝や抱負を添える

お礼メールでは、賞与の感謝だけでなく、日常の感謝や今後の抱負、意気込みを表現することで、より心温まる内容になります。これらを加えることで、文面に温かみが生まれ、受け取る側にもあなたの真心が伝わります。単なる定型文だけでなく、自分の言葉で感謝や抱負を織り交ぜることで、メールはより印象深いものになります。

 

ボーナスのお礼を手紙で書く書き方

メールによる感謝の伝え方についてご説明しましたが、手紙によるお礼の表現に興味がある方もいるでしょう。手紙で感謝の意を示すことは十分受け入れられる方法です。メールの例文や注意点を踏まえつつ、手紙特有の書式にも留意しましょう。

手紙では、文の開始部分に頭語「拝啓」や「謹啓」を、終わりには結語「敬具」や「敬白」を用いることが一般的です。この形式を守ることで、手紙の礼儀を示します。

  • 頭語で挨拶を始め、
  • 本文で感謝の意を伝え、
  • 結語で手紙を締めくくります。

手書きのお礼状は、現代ではメールでのやり取りが主流となっている中で、特別な感謝の気持ちを伝える際に非常に効果的です。直筆で書かれた手紙は、受け取った方にとって記憶に残りやすく、心を動かす力を持っています。

 

まとめ

ボーナス受領時における感謝の表現方法に焦点を当てて説明しました。ここで、重要なポイントを再確認しましょう。

  • 電話や直接会っての感謝表現では、簡単な感謝の言葉を述べるだけで充分です。
  • メールでのお礼には、特定のポイントを意識し、適切な定型文を用いることが勧められます。

ボーナスは、企業からの感謝のしるしとして提供されます。感謝の心をしっかりと受け止め、それを表現することで、互いに満足感を深めることができます。

ボーナスだけに限らず、日常生活においても、与えることと受け取ることのバランスを意識することは、相互の幸福感に繋がります。このような文化を持つ企業で働くことは、社員にとっても大きな喜びとなるでしょう。

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